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订定「行政院国军退除役官兵辅导委员会公务电子信箱管理规定」

来源:未知 作者:admin 人气: 发布时间:2019-05-30
摘要:中华民国九十七年五月十三日行政院国军退除役官兵辅导委员会辅统字第0970000480号函订定发布全文9点1一、行政院国军退除役官兵辅导委员会(以下称本会)为建置及管理本会及附属机构公务电子信箱,特订定本规定。2二、本规定适用对象为本会及附属服务、安养、
中华民国九十七年五月十三日行政院国军退除役官兵辅导委员会辅统字 第0970000480号函订定发布全文9点 1一、行政院国军退除役官兵辅导委员会(以下称本会)为建置及管理本会 及附属机构公务电子信箱,特订定本规定。 2二、本规定适用对象为本会及附属服务、安养、训练及农林机构,其余机 构得依据其特性,参照本规定另定之。 3三、本会及附属服务、安养、训练及农林机构公务电子信箱之管理单位为 统计处,负责公务电子信箱之建置及管理。 4四、公务电子信箱分三类: (一)个人信箱:提供本会员工个人公务使用。 (二)单位信箱:为本会处、室、会、科及附属机构代表信箱。 (三)专案信箱:依特定业务需要建置之信箱。 5五、公务电子信箱之建置及管理: (一)个人信箱:员工到职时申请开放使用个人信箱,离职时予以注销。 (二)单位与专案信箱:由管理单位统一建置,承办人员异动时应办理交 接,单位裁撤或专案结束时予以注销。 6六、公务电子信箱帐号命名原则由管理单位订定。密码长度至少八码(含 )以上,其中应包含两个英文字母、数字或万用符号。密码遗忘或变 更时洽管理单位办理之。 7七、管理单位应定期清查公务电子信箱使用状况,并注销未使用、遭盗用 或非法使用之公务电子信箱。 8八、管理单位依邮件主机容量订定公务电子信箱容量。如有业务需要扩增 者,得向管理单位申请之。 9九、管理单位因资通安全或业务需要,得对公务电子信箱活动实施监控及 记录,非经核准不得公开。
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